Voor de stafdienst Facilitair & Huisvesting zijn wij op zoek naar een adviseur onderwijslogistiek. De stafafdeling Facilitair en Huisvesting van Albeda beheert met ruim 170 medewerkers 145.000 m2 op 30 verschillende locaties in Rotterdam en omgeving. Op centraal niveau vindt de coördinatie,  ondersteuning en beleidsvoorbereiding plaats. De stafafdeling F&H is naast Facilitair beheer en Huisvesting tevens verantwoordelijk voor de Integrale Veiligheid van Albeda en het Plannen en Roosteren van directe onderwijsactiviteiten.
 
Wat ga je doen?
Als adviseur onderwijslogistiek (AOL) adviseer en ondersteun je de Onderwijsleider op locatie bij het onderwijs logistieke proces van plannen en roosteren. Je adviseert en coördineert zowel tijdens het proces als bij de daadwerkelijke productie met inzet van de plannings- en roosterapplicatie. Daarnaast maak je de meerjaren- en jaarplanning door een vertaling te maken van de onderwijsvisie naar de planning en roosterapplicatie. Tevens maakt je het basisrooster voor het onderwijs en daarmee bied je volledige ondersteuning aan de onderwijsleider in het proces van plannen en roosteren. De producten die door de Adviseur Onderwijslogistiek worden opgeleverd zijn: onderwijsplanningen, analyses van knelpunten, voorstellen tot oplossingen, scenario’s, plannen van inzet, perioderoosters en eventueel andere door de onderwijsleider, collegedirectie of stafdirectie gevraagde onderwijs logistieke rapportages. 

Je maakt onderdeel uit van het team Adviseurs Onderwijslogistiek en levert hiermee een bijdrage aan de harmonisering van de onderwijs logistieke processen binnen Albeda, maar ook op het gebied van inzet van fte’s, gebruik van vierkante meters, de onderwijsprogramma’s, etc.
 
Wat heb je daarvoor nodig?
Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis van en bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde planning en/of roosterapplicaties
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en cao MBO
  • Je bent in staat analyses uit te voeren en rapportages op te stellen
  • Je bent in staat knelpunten tijdig te signaleren in processen en gaat hier professioneel mee om
  • Je ziet uitdaging in het versimpelen van complexe materie
  • Je kan goed omgaan met tegengestelde belangen
  • Je bent in staat de focus te verzetten van eigen belang naar het gezamenlijke belang

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Oplossingsgericht
  • Communicatief vaardig
  • Helicopterview
  • Analytisch
  • Adviesvaardigheden
  • Flexibel
  • Klantgericht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Coachen
  • Overtuigingskracht

Wat bieden we jou?

Je komt te werken op de locatie Haastrechtstraat, welke goed bereikbaar is met auto en openbaar vervoer.

We zijn in totaal op zoek naar drie nieuwe medewerkers voor een fulltime dienstverband.

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten, zoals een workshop koken en tafelschikking, een workshop style-advies en diverse kunstexcursies.